Software ERP: Como tornar os processos de logística mais eficientes?

Importância da integração de ERP nas empresas 

O software ERP (Enterprise Resource Planning) permite apoiar as empresas na otimização dos processos logísticos. Ao integrar as operações e processos da empresa numa única plataforma, independentemente da dimensão da empresa ou organização, os procedimentos tornam-se mais simples e existe uma maior capacidade para responder às expetativas dos clientes.

Através do software ERP, os colaboradores têm maior controlo sobre os processos de logística relativamente a monitorização de cargas, planeamento de transporte ou gestão de entregas.

Os colaboradores designados passam a ter maior capacidade para acompanharem tarefas associadas a logística, de forma mais simples e imediata. O ERP vem permitir a identificação de eventuais falhas de forma antecipada e uma capacidade de resposta mais imediata às solicitações de clientes e fornecedores.

A máxima eficiência na gestão logística é fundamental para garantir que os produtos são entregues ao cliente final com o mínimo custo possível e dentro do prazo. O software ERP vem permitir otimizar os processos logísticos através de recursos como o planeamento de rotas, gestão de transporte e rastreamento de encomendas.

Com esta capacidade fornecida pela eficaz utilização de um software ERP, torna-se possível a redução de custos de transporte, minimização de ocorrência de erros, atrasos e melhoria nas entregas.

Como tornar os processos de logística e gestão de stock mais eficientes?

• O controlo e rastreamento de stock de forma precisa é fundamental para fornecer um atendimento eficiente à procura dos clientes, evitando excesso ou rutura de stock. O sistema ERP oferece a capacidade de monitorizar o respetivo stock em tempo real e, através da possibilidade de registo das movimentações de stock, desde o momento de entrada até à venda, permite identificar prontamente a disponibilidade de produtos, evitando a sua rutura e facilitando uma resposta rápida à sua reposição.

• A capacidade de previsão da procura e planeamento eficiente de stock ainda é um desafio para muitas empresas e organizações. O sistema ERP vem responder a esta necessidade ao permitir a análise de dados históricos das vendas, identificação de padrões de procura e através da capacidade de gerar previsões precisas com base em dados reais. Tendo por base essas previsões, empresas e organizações conseguem ajustar níveis de stock, planear de forma mais eficiente as compras, sem existir a preocupação de custos elevados de armazenamento ou stock insuficiente que pode ter como consequência a diminuição das vendas.

• A integração do ERP com fornecedores e parceiros logísticos é outra possibilidade que vem tornar os processos de logística mais eficientes, sendo que o ERP pode ser integrado com outros sistemas, utilizados por fornecedores e parceiros permitindo criar uma supply chain conectada. Através desta integração, existe facilidade na partilha de informações e dados em tempo real – pedidos, prazos, stock disponível – e existe uma maior clareza no funcionamento de todos os processos relativos a toda a cadeia. As empresas ou organizações conseguem tomar decisões mais informadas e agir proativamente sempre que existem problemas a nível de stock e logística.

• A mobilidade é outro fator que vem potenciar a eficiência nos processos de logística, na medida em que, o sistema ERP pode ser adaptado a dispositivos móveis, permitindo que, operadores de armazém consigam deslocar-se pelo armazém enquanto inserem ou acedem aos dados que precisam, tornando o respetivo trabalho mais eficiente. Da mesma forma, para os transportadores dos produtos torna-se mais simples a inserção de dados, registos ou verificação de horários, a qualquer momento durante a distribuição.

• A implementação de uma estratégia multicanal é outra das potencialidades que um software ERP avançado oferece e que permite alavancar a eficiência. A partir do momento em que todas as informações ficam disponibilizadas no sistema, sempre que um cliente realiza a encomenda de um produto online, o responsável do armazém recebe uma notificação do registo em tempo real, de modo a proceder de imediato à sua recolha para ser efetuado o envio ao cliente.

• A capacidade de controlo e rastreamento preciso de stock, previsão da procura, otimização dos processos logísticos e integração do ERP com sistemas de fornecedores e outros parceiros logísticos, vem tornar o sistema ERP numa solução eficaz para lidar com os desafios da gestão de stock e logística, tornando-a mais precisa, ágil e estratégica. Para além de impulsionar o sucesso operacional e a satisfação do cliente, através da utilização de um software ERP, a empresa ou organização, independentemente do mercado onde atua, consegue alcançar maior eficiência, competitividade e crescimento sustentável.

ERP: A resposta eficaz para tornar os processos de logística mais eficientes

O ERP oferece uma resposta eficaz no que diz respeito aos processos logísticos, tornando-os mais eficientes e ágeis, ao mesmo tempo que, a sua utilização eficiente vem tornar a empresa ou organização mais competitiva no mercado onde atua.

A M&A Digital, enquanto especialista em tecnologia, desenvolvimento de soluções tecnológicas e transformação digital de negócios, é o parceiro que procura entender as necessidades do seu negócio, desenvolve e implementa o sistema ERP mais adequado às necessidades e desafios que enfrenta, potenciando máxima eficiência nos processos do seu negócio, tendo em vista o crescimento do negócio no mercado.